12月6日-7日，我校召开共青团江苏理工学院第四次代表大会、江苏理工学院第八次学生代表大会、江苏理工学院第四次研究生代表大会。场馆会务中心圆满完成此次会议的会务保障工作。会议期间，会务人员以积极配合的态度、微笑大方的接待和优质高效的服务，得到了举办单位的一致好评。
本次会议的会场分散，包括报告厅南厅、北厅和图书馆四楼三个主会场同时使用，小组讨论会议安排紧凑，给会务服务工作带来了很大的挑战。在提前沟通并明确会议日程安排、目标和要求的基础上，场馆会务中心召开工作小组会议，结合实际详细拟定了筹备方案，并对工作任务进行了分解。例如，提前对空调灯光、话筒音响、投影幕布等设备进行调试，确保准确无误；对桌椅席台、茶具消毒、席卡摆放等工作进行多次核对，避免遗漏重复；对分组讨论会议后的快速清场进行提前演练，确保会议高效衔接。
据悉，会务工作复杂多变，特别是会前的准备工作至关重要，实际工作中不容得半点疏忽大意，必须做到考虑周详、协调周到、落实周密。今后工作中，场馆会务中心将再接再厉，不断提高会务人员的工作能力，为我校各类会议提供优质高效的服务保障。 (图文/场馆会务中心 朱娣；审核/颜国方；编辑/王思奇)